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填制记账凭证的步骤包括:
填写日期。记账凭证的日期应填写填制当天的日期,如果是现金或银行存款付款业务,则以付款结算凭证的日期为准;如果是现金收款业务,则填写收款当日的日期;对于银行存款收款业务,如果实际收款日期与收到凭证的日期不一致,则按填制收款凭证的日期填写;对于月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,则填写当月最后一日的日期。
填写凭证编号。编号是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。编号可以是连续的数字编号,也可以是根据业务发生的顺序采用“字号编号法”或“分数编号法”。
填写业务内容、科目和金额。根据原始凭证所记录的经济业务内容,确认记账凭证的种类,并正确填写会计科目、子目和编制会计分录。会计科目必须写全称,不能简写。金额应与原始凭证的金额相符,阿拉伯数字书写规范,并填制至分位。
填写摘要。摘要应真实准确且简明扼要。
填写所附原始凭证的张数。记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。
签名或盖章。填写完成后,需要审核人员、会计主管、记账人员依次盖章,以明确经济责任。
此外,如果发生错误,应当重新填制或使用红字、蓝字编制调整的记账凭证。
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