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凭证A装订方法主要包括以下几个步骤:
整理原始凭证。根据记账凭证A的尺寸对原始凭证进行适当整理。对于面积大于记账凭证的凭证,可以将其折叠至与记账凭证相符的尺寸,确保左上角或左侧面留出以便查阅。面积小的凭证可以粘贴到与记账凭证相同大小的白纸上。不同类别的单据应分张排列,并在一旁注明张数和合计金额。对于数量多、面积大的凭证,如工资单、耗料单等,可以单独装订,并在记账凭证上注明保管地点。原始凭证的排列顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。
打印和排序会计凭证A。打印出会计凭证,并按照凭证号排序,确保附件与凭证完全一致。
装订会计凭证。将整理好的会计凭证外加封面和封底,装订成册。封面上应注明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及凭证和原始凭证的张数。重要单据和需要随时查阅的单据应另编目录,单独登记保管。
具体装订方法。常见的装订方法包括左边装订线处装订法和左上角包角装订法。左边装订线处装订法较为普遍和直观。左上角包角装订法是用纸条在封面左上角互相垂直折叠,覆盖装订线,然后用胶水粘牢。装订时要注意不要损坏附件上的内容,并在骑缝处加盖装订人名章。
装订后的处理。在装订线上加贴封签,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。对于重要的原始单据和需要随时查阅的单据,应在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
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