发送传真的步骤虽然随着科技的发展变得不如从前常见，但在某些情况下仍然是一种有效的通信方式。下面是通过传统电话线发送传真的基本步骤：
1. 准备工作
- 确保传真机正常运行：在发送之前，请检查传真机是否已正确连接到电源，并且与电话线路连接良好。
- 准备文件：将您希望发送的文件放在传真机的送纸盘中，确保文件平整无折，避免传输过程中出现错误。
2. 拨打接收方的传真号码
- 使用电话拨号盘或手机上的数字键盘输入对方的传真号码。大多数传真号码前会有一个“+”号或者国家代码（例如中国的传真号码可能是+86-XXXXXXXXXX）。
- 在听到对方机器接通后，不要立即挂断，因为有些传真机会有自动应答功能，会在几秒钟后自动开始接收。
3. 发送传真
- 当确认对方机器已经准备好接收时，按下传真机上的“开始”、“发送”或类似按钮来启动传真发送过程。
- 等待传真发送完成。这个过程可能需要几分钟时间，具体取决于文件的长度和质量。
4. 验证接收情况
- 发送完成后，许多传真机会提示您检查对方是否成功收到了文件。如果可能的话，最好联系接收方确认他们确实收到了您的传真。
- 如果使用的是支持电子邮件功能的现代传真机，也可以选择通过电子邮件发送传真，这通常比传统方法更快速、更可靠。
5. 清理和保存记录
- 发送完毕后，记得从传真机中取出文件，并根据需要进行归档。
- 如果使用了纸质文档，妥善处理这些文件，保护个人隐私和信息安全。
尽管现在有许多替代方案如电子邮件和在线文件共享服务，但传真作为一种正式的书面通信方式，在一些行业和地区依然受到重视。掌握正确的传真发送技巧，可以在必要时为您提供帮助。
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