GoogleWorkspace更新了其共享界面，以使用户更轻松地进行在线协作。这种简化的方法将以前更加分离的控件集中到一个易于使用的面板中。单击任何基于网络的GoogleWorkspace应用程序右上角的“共享”按钮现在将在一个清晰的界面中显示所有共享选项。
随着组织从传统的基于服务器的存储转向在线协作选项，这是一个受欢迎的举措，可以简化许多人在文件上的协作。
“有权访问的人”位于新界面的上方，突出显示了具有“所有者”、“查看者”、“评论者”和“编辑”权限的Google帐户持有者——所有者占据了显眼的顶部空间。在这里，还有“删除访问”或“转移所有权”的选项，尽管个人用户仍然不能将所有权转移给企业用户，反之亦然。
在此之下，“一般访问”包含链接生成器和通过链接访问文件的人的编辑权限。在这里，Workspace用户还可以允许其组织内的任何人查看他们的工作。
也可以从“共享”>“与他人共享”下的“文件”菜单访问共享表。Google建议使用通过“文件”菜单访问的“发布到网络”选项与100多个用户共享编辑访问权限。对于大量查看者，Google建议创建一个Google站点，其中可以嵌入Docs、Sheets和Slides文件。
此外，一个额外的“设置”菜单隐藏了另外两个选项，在“编辑者可以更改权限和共享”和“查看者和评论者可以看到下载、打印和复制选项”方面添加了更精细的控制。
以前，与其他Google帐户持有人共享是共享表中最突出的选项，链接生成器只需点击几下即可。与传出设计相比，此更新更容易-更清晰-与更广泛的受众分享。
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