免费版的GoogleWorkspaces不允许您上传自定义模板。JackWallen将带您完成DIY解决方法,这样您就可以在Google文档中获得所需的所有模板。
如果您曾经使用过GoogleWorkspaces的付费版本,您就会知道您可以将自己的模板上传到Google文档并根据需要使用它们。使用模板当然可以帮助您大大提高工作效率。但是使用免费帐户,您只能使用Google提供的预制模板。尽管模板集合非常好,但并不能满足所有需求。
因此,当您拥有免费的Workspaces帐户并且需要使用自己的模板时,您会怎么做?
您遵循这个方便的解决方法。
创建您的第一个模板
首先要注意的是创建模板。登录GoogleDrive并创建一个名为GoogleDocsTemplates的新文件夹。为此,单击New,然后在弹出窗口(图1)中键入GoogleDocsTemplates并单击Create。
切换到该新文件夹,然后通过单击新建>GoogleDocks>空白文档来创建您的第一个模板。在这个新文档中,构建您的第一个模板(图2)。
构建模板后,单击无标题文档(靠近左上角)并为模板命名,例如BookTemplate(图3)。
在GoogleDrive中命名您的新模板。
此时,您有了第一个模板,它保存在您GoogleDrive帐户根目录下的GoogleDocsTemplate文件夹中。
如何使用您的新模板
这是事情变得有点效率低下的地方。与使用常规GoogleDocs模板不同,您只需打开模板库(图4),选择所需模板,然后开始工作。
假设是时候使用第一个模板了。你做什么工作?您创建的新文件夹(以及其中的内容)不会显示在Google文档模板库中,也没有任何方法可以做到这一点。
返回GoogleDocsTemplates目录,右键单击您刚刚创建的模板并选择制作副本(图5),这将创建一个名为CopyofX的新文档(其中X是模板的名称。
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