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1、 创建一个新的工作表,在表单中输入相应的数据,如学科、姓名、学号、学生成绩等。如下图所示;我们输入24名学生的结果作为示范。以下数据是我们收集的原始数据,现在我们将对其进行处理。
2、 在每个学科后插入一列,并在标题中输入学科排名。比如在语文课后面的一栏输入“语文排名”;在最后两栏分别输入总分和总分排名;如下图所示;
3、 在表格后面输入统计指标,如平均分、最高分、最低分、通过率、优秀率;我们在计算的时候,可以计算出相应科目的指标。如下图所示;
4、 一般我们喜欢先给总分第一的学生排名,如图。先搞清楚科目总分吧。在单元格O2中输入公式=SUM(C2 E2 G2 I2 K2 M2),如下图所示,通过自动填充完成其他同学的总分计算。
5、 要对总分排序,我们把光标移到总分上,点击“数据”——“排序”,选择总分作为主关键词,按降序排序,如下图所示;设置完成后点击确定;
6、 在这一步,我们可以找到学生的总分排名。请注意,在这一步中,您不应该使用自动填充功能对总分进行排序,因为可能会有相同的分数。我们用一个公式来写。如果分数相同,排名也相同,排名会自动往后推。我们在P2输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$25)。必须用' $ '符号引用,否则排名会错;自动完成数据填充。如下图
7、 学会了上面这一步,我们就很容易对单科进行排名了。我们输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$25),=rank (E2,$ E $2: $ E $25),=RANK分别在D2,F2,H2,J2,L2,N2。如下图所示;
8、 我们使用自动填充功能完成所有单科的排名,如下图所示。如你所见,分数相同的学生排名相同。
9、 我们来求学生的平均分,在单元格c27中输入=平均(C2:C25),如下图所示。我们使用自动填充功能来计算其他科目的平均分。
10、 同理,用MAX()计算最高分,MIN()计算最低分;Countif()计算通过的学生人数。这个功能的具体用法请百度一下。这里只告诉你用这个功能实现。我们在公式栏里输入=COUNTIF(C2:C25,'=60 '),在优秀生数里改成=COUNTIF(C2:C25,'=90 ')。之后,我们使用自动填充功能来填充其他单元格。
11、 现在我们来计算一下通过率和优秀率。通过率(优秀率)=通过人数(优秀人数)/总人数。我们刚才计算的及格数在单元格C32,学生总数是24,所以在公式中输入=C30/24。同样,在优秀率中输入=C32/24。自动完成以下学科的计算。
12、 选择c31:m31和c33:m33,并设置以%显示的数据。如图所示。然后我们删除排名栏的统计指标。因为这些数据是复制的,我们根本不需要。
13、 一张统计分析表就基本完成了。我们只需要美化形式。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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