大家好,小晋来为大家解答以上问题。员工档案建立与管理怎么做,excel:员工档案管理方法很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 首先我们看到下表的信息。我们以这张桌子为例。
2、 如下表所示,如果已经有了身份证号,就不需要一个一个输入出生日期了。你可以用一个公式来完成它,因为我们知道身份证号包含出生日期。
3、 例如,D3单元格中应填写的公式为=CONCATENATE(MID(C3,7,4),year,MID(C3,11,2),month,MID(C3,13,2),day)。
4、 CONCATENATE函数用于将两个或多个文本字符串合并成一个文本字符串。MID函数从文本字符串中的指定位置返回指定数量的字符。然后,从身份证中获取生日日期,并连接成日期格式的字符串。
5、 同样,工龄和年龄也可以用公式计算。因为出生日期和工作时间是已知的,所以当年减去工作时间的年份就是工龄,当年减去出生日期的年份就是年龄。通过自动筛选表格,可以进行简单的统计分析。
6、 接下来是员工信息查询表单。选择员工编号,查找相应的员工信息。这里的员工号是档案管理表中的员工号,所以这里用的是数据有效性。
7、 选择C2单元格,选择数据选项卡下的数据有效性,选择系列,源输入=文件管理表!A3: A2 ",然后单击确定。
8、 下一步是根据“员工编号”查询员工信息。例如,名称,输入公式=VLOOKUP(C2,文件管理表!3澳元:20.2港元)
9、 VLOOKUP函数用于查找表数组第一列中的指定值,然后返回表数组当前行中的其他值。
10、 这里,第一个参数引用C2作为条件单元格,第二个参数引用文件管理表中$ a $3: $ h $20的范围,第三个参数引用该单元格区域中的第二列值。
11、 同样的方法可以一一找出其他信息。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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