大家好,小晋来为大家解答以上问题。u盘怎么使用移动办公,如何使用手机、U盘实现移动办公很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 首先,在公司,每个人都会有这种工作教程,把手头的东西一个个整理到文件夹里,这样后期的工作就可以简化,高效提交。我就是这样。我在一家小公司做文员,财务、人事、行政工作比较琐碎,需要分类建立文件夹,工作中各种备份,以便有记录可查或返工材料以备日后使用。
2、 有了基础数据库,下一步就是定期或者不定期的更新到你的u盘。我个人的建议是准备两个u盘,以防万一。由于自己的工作性质,我有一个u盘是电脑重装软件的数据库备份,u盘只是数据库备份。带重装系统的u盘是一般的u盘,而只备份数据库的u盘是带适配器的。这样,无论我走到哪里,只要我有电脑,我就能马上操作。即使这个电脑系统的软件不好,我重装系统也能马上找到适合自己工作的电脑系统。
3、 如图,中间那个是我重装系统用的u盘,两边那个是安卓适配器,另一个是带ios适配器的u盘,这样不管我的手机是什么系统,至少我可以启动数据库。
4、 另外,如下图2所示,我会在我的电脑里建立一个软件驱动文件夹,收集方便的软件安装驱动。这样我就可以利用磁盘里的安装程序优化我的电脑,分分钟开始高效工作,而不是花时间搜索软件然后安装。
5、 安装需要在智能手机中使用的应用程序。我手机装了邮箱钉钉微店相关的iZipWPSOffice全能画板扫描iCloudDriveiUSBPro,全能王。我简单介绍一下这些app的功能:
6、 不用说,电子邮件必须发送和接收。
7、 钉钉是一个办公通讯工具,类似于QQ微信,现在很多企业都在用。
8、 3如果你的公司有微店需要打理,那么微店打理的相关app也是必不可少的。
9、 4iZip是一个可以在我手机上查看压缩文件的app。我用的是免费版,挺好的,所以没想到买专业版。
10、 5WPSOffice,可用于修改、编辑wordexcelppt等。我现在用,觉得挺好的。只是不明白为什么三星的手机是微软Office的app,而iphone是WPS Office.电脑上我更喜欢微软,但是手机上好像WPS更好用。
11、 我的一些工作会涉及到图片信息的简单处理,所以我下了“全能画板”。如果你们想做复杂的ps处理,手机上好像也有类似的ps处理软件。
12、 7扫描全能王,我个人觉得是个不错的app。扫描的时候一口气把照片拍下来变成pdf不方便。这个app很有用,特别是如果办公室的一体机不是带输入托盘扫描的好打印机!比翻页手动扫描进电脑方便多了!只是拍照的时候手机要对准拿稳。特别提醒一句,各种文件(尤其是合同)最好扫描备份pdf文档并分类,这样以后查起来会比较方便。毕竟,当你在移动时,不可能来回携带一堆文件。
13、 8iCloudDrive是苹果专属的云存储app,三星我记得是OneDrive,当然其他的也可以GoogleDrive等。目的是在不占用手机内存的情况下,有地方存放文件,方便后期通话。以我的使用iphone的教程,不像Android,它有打开的文件夹,所以云存储就更重要了。
14、 9iUSBPro是我买了一个带iphone适配器的u盘后自动安装的,以后可以通过这个app读取u盘里的资料。
15、 最后是提醒各位妈妈,充分利用记事本提醒等功能,让自己根据事情的轻重缓急来安排各种事情的处理时间,利用好各种碎片化的时间来处理事情,让自己在处理好工作的同时,也能照顾好家庭。当然,你得有一个不看重工作的通情达理的老板。另一方面,即使是这些自己创业的小方法,应该还是很有用的。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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