发送传真是一个相对简单的过程，只需遵循几个步骤即可顺利完成。以下是详细的步骤指南：
1. 准备文件
首先，准备好需要发送的文件。可以是文档、图表或任何其他纸质材料。确保文件清晰可读，特别是对于重要的细节部分。
2. 放置文件
将文件正面朝下放置在传真机的送纸托盘上。大多数传真机都有一个透明的盖子，用于固定文件的位置。请确保文件平整地放置，并且没有折叠或卷曲的部分，以免影响扫描质量。
3. 检查传真机设置
确认传真机已经连接到电源并正常工作。检查是否已正确设置电话线路，确保传真机能接收到电话信号。一些传真机会自动检测线路状态，但最好还是手动检查一下。
4. 输入收件人号码
使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。有些传真机还允许你从联系人列表中选择号码，这样可以避免手动输入错误。
5. 发送传真
按下“开始”、“发送”或类似的按钮来启动传真过程。传真机会自动扫描文件内容并通过电话线发送出去。在这个过程中，请不要关闭传真机或移动文件，直到传送完成。
6. 确认发送成功
大多数传真机会在完成发送后发出提示音，或者显示一条消息表示传真已成功发送。如果可能的话，最好通过电话与收件人确认他们收到了传真，以确保信息准确无误地传递。
7. 清理和整理
最后，别忘了从传真机上取回文件，并按照需要进行整理和存档。同时，根据需要清理传真机内部，如清空纸张托盘，以便下次使用。
通过以上步骤，你可以轻松地使用传真机发送文件。如果遇到问题，查阅传真机的用户手册通常能提供更具体的指导。
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