ppt备注怎样设置才能自己看到

苏婉霭 网易

在使用PowerPoint(PPT)进行演讲或展示时,添加备注是一个非常实用的功能。这些备注可以帮助你记住演讲的内容和关键点,但它们默认是不显示在演示屏幕上的,只有你自己在编辑模式下可以看到。下面是如何设置PPT备注,以便自己能够在演讲时查看:

1. 打开备注窗格

首先,在PowerPoint中打开你的演示文稿。然后点击屏幕左下角的“视图”选项卡,选择“备注母版”或直接点击“备注”按钮来打开备注窗格。如果你希望在当前幻灯片上添加备注,只需点击底部的“备注”区域即可开始输入。

2. 输入备注内容

在打开的备注区域中,你可以自由地输入任何你想记住的信息,比如演讲要点、背景信息或者需要提醒自己的事项。这些备注将与每一张幻灯片关联,确保你可以在需要的时候随时查阅。

3. 查看备注

在演讲时,为了查看备注,你需要将PowerPoint设置为“演讲者视图”。这通常可以通过点击屏幕右下角的“播放”按钮并选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”来实现。在演讲者视图中,你的电脑屏幕上会显示当前幻灯片以及备注文本,而观众只能看到幻灯片本身。

4. 使用远程控制或第二屏幕

如果可能的话,使用一个额外的显示器或连接到一个远程控制设备(如手机应用),可以让你更方便地查看备注。许多现代PowerPoint版本都支持这种功能,允许你在第二屏幕上或通过手机应用查看完整的演讲者视图,包括备注。

通过以上步骤,你就可以有效地利用PowerPoint的备注功能,让自己的演讲更加流畅和自信。记得在准备阶段充分使用这个工具,它将成为你成功演讲的好帮手!

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