由于有了新的更新,在Gmail上意外向错误的人发送电子邮件可能很快就会成为过去。该公司正在推出一系列升级,以防止用户向错误的收件人发送消息。
这些更改包括对Gmail中的收件人、抄送和密件抄送字段的调整(在新标签中打开)旨在帮助用户“更有效、更自信地撰写电子邮件”——也就是确保您发送给正确的人。
在新的GoogleWorkspace更新博客中进行了概述(在新标签中打开),更改还包括一个新的右键单击菜单,可以轻松访问收件人的全名、电子邮件地址和信息卡,以及联系人头像和更清晰的指示符,当来自组织外部的人被添加到消息中时。
早在2021年11月首次宣布,新功能最初被推迟,而谷歌“努力提高性能”。不过现在已经开始推出,更改将推出到GoogleWorkspace(在新标签中打开)各地的用户。
在某一时刻,大多数办公室工作人员都发现自己在电子邮件错误中走错了路。最常见的错误包括向错误的收件人发送电子邮件(可能与预期目标的地址相似),当然还有错误地选择“全部回复”。
新的Gmail功能应该意味着用户不太可能落入这些常见的陷阱,地址栏中的头像可以更清楚地将电子邮件准确发送给谁-特别是Gmail还会以黄色突出显示外部收件人,以最大限度地减少敏感数据。
谷歌还宣布已采取措施降低用户在地址栏中手动输入详细信息时出现格式错误的风险。
该公司写道:“为防止错误,Gmail现在将验证电子邮件地址是否以正确的电子邮件格式输入,并防止任何格式不正确的字符串成为收件人芯片。”
“此外,如果您确实在地址栏中维护了格式无效的电子邮件地址,您将看到一条错误消息,提示您修复错误。”
谷歌警告说,一些用户可能会发现任何依赖Chrome扩展程序来撰写电子邮件的人都会遇到麻烦。
这是因为更新改变了地址字段的“基础结构”,建议维护依赖于当前GmailUI的Chrome扩展程序的管理员“根据更新的UI检查他们的集成”。
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