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董事长秘书A的工作职责主要包括以下几个方面:
日常工作事务处理。这包括董事长办公室的文件分类整理、日常清洁卫生、个人素质和着装形象的注重、电话接听和记录、以及董事长的日程安排和访客接待。
正式文件处理。董事长秘书需汇总各部门的工作任务,确保任务的准确完成,起草、打印、登记和存档总经办签发的文件,以及处理各部门的报销单和其他相关文件。
组织安排及接见事项。协助协调公司内部各部门的关系和工作任务下达,协调部门间的矛盾,上传董事长下达的任务和各部门的情况、问题及意见。
对外联络和商务活动。包括协助董事长进行商务谈判、客户拜访、项目洽谈等综合性协调与组织工作,维护外部公共关系,以及处理与政府、重要客户等的良好互动和合作关系。
会议管理和记录。组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要,以及跟进落实公司董事长参加的会议。
信息和数据收集。收集公司内部和外部的信息、数据和情报,为董事长的决策提供参考和建议。
文书工作。负责董事长的文书起草、修改和审核,以及公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。
督办和执行。检查和督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,以及完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
这些职责涵盖了董事长秘书在支持董事长日常工作中的多个方面,从日常事务管理到战略规划和外部联络。
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