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英文信封的格式通常包括以下几个部分:
信头(Heading)。位于信封的右上角,通常包含发信人的地址和日期。地址应写在信封的左上角,日期则写在右上角。
信内姓名地址(Inside Address)。位于信封的左上角,写上收信人的姓名和地址。收信人的姓名通常写在地址的正下方,中间空一至两行。
称呼(Salutation)。写在收信人地址的正下方,一般用Dear Mr.、Dear Madam、Dear Miss、Dear John、Dear Professor Smith等尊称。称呼后面一般只用逗号。
正文(Body)。位于信件的中间部分,是信件内的主要内容。正文第一句通常和称呼之间空一至两行。
信尾客套语(Complimentary Close)。位于信的右(或左)下角,写上表示写信人对收信人的礼貌客气的谦称,如Sincerely、Sincerely yours、Yours sincerely、Friendlyyours、Truly yours、Yours truly、Cordially yours、Yours cordially等。
信尾签名(Signature)。位于信的右下角,亲笔签上写信人的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,同样应该打上写信人的姓名。
需要注意的是,如果是托他人转交的信件,应在信封左下角写上“c/o”(care of)后跟转交人的姓名和地址。此外,信封的尺寸和邮票的位置(信封的右上角)与中文信封相同,但在格式上有所不同。
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