办公室工作职责上墙 办公室工作职责范围

章新俊
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今天来聊聊关于办公室工作职责上墙,办公室工作职责范围的文章,现在就为大家来简单介绍下办公室工作职责上墙,办公室工作职责范围,希望对各位小伙伴们有所帮助。

1、综合办公室主任 认真领会贯彻执行学院领导的工作意图和部署,做好办公室全面行政工作和学院日常事务协调及督促检查工作; 2、负责学院教学管理、学生管理的后勤保障、安全保卫和师生服务工作; 3、负责全院学生日常思想教育和后勤服务工作,负责学生考勤、学生奖惩激励等的策划; 4、负责院内员工考勤、工会活动以及各类接待工作; 5、负责与区内外教学点的联络沟通和服务工作; 6、协助院领导做好各类接待工作; 7、完成领导交办的其他工作。

2、 文秘 负责学院各类文件起草、印发与管理,以及撰写部门年度计划和总结; 2、负责审核部门各类网上发布的宣传材料,包括招生简章等; 3、负责学院宣传工作,包括编写简报,向院内外媒体投稿等; 4、负责做好上级文件登记、传阅、督办、分类及保管、归档等工作; 5、负责学院各种会议的通知、记录及整理工作; 6、负责学院文件、资料等网上发布、更新工作; 7、按年度做好部门材料的整理、存档以及按学院档案室要求上交相关档案; 8、负责部门环境宣传策划及布置; 9、完成领导交办的其他工作。

3、 会计 负责学院财务管理与日常会计工作,包括财务预决算及财务监督工作; 2、负责学院各类经费(包括学费、书本费、资料费、补考费等)的收取和上缴工作; 3、负责学院办公经费的管理,协助院长审核报销发票和单据,按财务规定办理报销事宜; 4、负责与联合办学单位财务部门联络和沟通,保证合作办学费用的收缴准确无误; 5、与出纳员保持沟通与合作,共同做好本院财务管理,保证不出差错; 6、完成领导交办的其他工作。

4、 出纳、资产管理与后勤 负责本部门出纳工作,做好各类经费收缴,配合会计按财务规定办理部门报销事宜; 2、负责学院教学及办公设备的选购、入册、管理、维修与报废等申报工作; 3、与教务部门完成学生缴费注册的核对工作; 4、协助主任负责做好本部的后勤保障、值班、安全保卫及教学服务工作; 5、负责部门各类会议、活动的通知及准备工作; 6、配合办公室主任做好学院内部值班、员工考勤、工会活动、一般办公用品的购置、保管和分发以及院内办公环境的维护等工作; 7、配合教务科做好考务后勤服务以及每学期把课表交总务处相关人员,以备教室开门; 8、定时到学院收发室收取书信资料和报刊; 9、完成领导交办的其他工作。

5、 校外教学点联络与管理 负责校外教学点日常沟通、教务管理与服务工作; 2、负责收集校外教学点成人生的思想动态和学习情况,及时为学生排忧解难; 3、负责收集校外教学点任课教师的教学情况,及时做好校外教学点师生的沟通工作; 4、完成领导交办的其他工作 学生管理与服务 负责成人生档案的建档与管理; 2、负责组织成人生班风建设、学生考勤管理,师生意见和建议的收集、分析与反馈; 3、负责考风教育,考场纪律和学生奖惩等; 4、负责收集学生管理工作方面的材料,发布、更新网上学生工作信息; 5、完成领导交办的其他工作。

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